DIE HERAUSFORDERUNG
E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden. Dies ist in den GoBD, den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zu Datenzugriff, genau festgelegt. Ein Ausdruck oder die einfache Ablage in Ihrem Outlook-Archiv reichen dafür nicht aus, weil E-Mails dort jederzeit gelöscht oder verändert werden könnten. Zusätzlich ist es ohne ein Archivierungssystem unmöglich, alle E-Mails des Unternehmens zu durchsuchen, weil sich die E-Mail verstreut in den Postfächern Ihrer Mitarbeiter befinden.
DIE LÖSUNG
Mit unserer gesetzeskonformen E-Mail Archivierung werden von Ihren E-Mails vollautomatisch Kopien erstellt und veränderungssicher archiviert, so dass Sie die GoBD Bedingungen erfüllen können. Zusätzlich wird auch Ihr Arbeitskomfort erheblich gesteigert. Mit den intelligenten Suchfunktionen können Sie im Archiv z.B. die gesamte E-Mail Kommunikation Ihres Unternehmens mit einem Kunden nachvollziehen. Auch nach einzelnen Begriffen kann schnell gesucht werden. Diese Suche ist dann z.B. auch über einen gesicherten Zugang mit einem Webbrowser oder direkt aus Ihrem Outlook möglich.
Unser Angebot
MANAGED E-MAIL ARCHIVIERUNG
Gesetzeskonforme Archivierung, automatische E-Mail-Sicherung, revisionssichere Speicherung, intelligente Suchfunktionen, komfortabler Web- und Outlook-Zugriff.
E-Mail Archivierung - Lokal
189€
pro Monat
E-Mail Archivierung - Cloud
109€
pro Monat
Die Vorteile auf einen Blick
-
E-Mail Archivierung:
Gesetzeskonforme Archivierungslösung zum monatlichen Festpreis. -
Revisionssicherheit:
Revisionssichere Ablage aller E-Mails. -
Einfache Suche:
Intelligente Suchfunktionen für schnelles Wiederfinden von E-Mails. -
Automatisierung:
Vollautomatische Lösung ohne zusätzlichen Bedienungsaufwand. -
Datenschutz & Zugriffskontrolle:
Schutz vor Datenverlust und präzise Rechtessteuerung für den Zugriff auf E-Mails.
Ihr schnellster Weg zur Sicherheit
Sprechen Sie mit einem Experten
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